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KI im Unternehmen einführen: so funktioniert es

Von der Anfrage bis zur Rechnung. Die KI bereitet vor, Sie geben frei.

Erst klären wir mit Ihnen, wie die Arbeit laufen soll. Dann richten wir die KI ein, die Ihre Büroarbeit vorbereitet. Sie geben frei, Ihr Team arbeitet dort, wo es zählt.

Kostenloses Erstgespräch
Digital 33
82 % weniger Büroarbeit
Bei uns selbst
8 Std. weniger Büro pro Woche
Freigabe
immer bei Ihnen

Was die KI übernimmt

Fünf Stationen.
Die Freigabe bleibt bei Ihnen.

So läuft ein Auftrag durch Ihren Betrieb, ohne Abtippen und ohne Telefonkette.

  1. 01

    Anfrage

    Die KI nimmt Anfragen per E-Mail oder Nachricht an, versteht sie und sortiert sie. Fehlende Angaben fragt sie nach.

    E-MailNachricht
  2. 02

    Angebot

    Die KI schreibt Angebote und Bestellungen vor. Preise, Zahlungen und Zusagen geben Sie frei.

    VorlagePreislisteIhre Freigabe
  3. 03

    Planung

    Die KI plant Termine, Material und Leute ein. Jeder bekommt seine Nachricht und den Eintrag im Kalender.

    KalenderE-Mail
  4. 04

    Einsatz

    Ihr Team arbeitet vor Ort und meldet Fotos, Zeiten und Material per Handy zurück.

    HandyFotos
  5. 05

    Rechnung

    Die KI bereitet Bericht und Rechnung vor, prüft Zahlungseingänge und gibt die Belege geordnet an Ihre Buchhaltung.

    E-RechnungKontoBuchhaltung

Wir verbinden, was Sie schon nutzen, wo das möglich ist. Neue Programme gibt es nur, wenn sie sich für Sie lohnen.

Was wir einrichten

Drei Pakete.
Sie fangen mit einem an.

Wir richten ein, was wir selbst jeden Tag nutzen. Jedes Paket ist einzeln buchbar, mit Festpreis vorab. Mit welchem Sie anfangen, klären wir im Erstgespräch.

Weniger Büro

Für alle, die abends noch am Schreibtisch sitzen.

  • Die fünf Stationen von oben, eingerichtet in Ihren Programmen
  • Ein Ablauf nach dem anderen, zuerst der größte Zeitfresser

Chef-Cockpit

Für alle, die morgens auf einen Blick sehen wollen, wo der Betrieb steht.

  • Aufträge, Termine und Zahlungen
  • Was heute ansteht und was wartet
  • Ein kurzer Rückblick jede Woche

KI im Team

Für Teams, die KI sicher im Alltag nutzen wollen.

  • Feste KI-Assistenten mit klaren Aufgaben und Grenzen
  • Schulung mit Ihren eigenen Abläufen
  • Vorlagen und Kurzanleitungen für jede Rolle

Sie suchen vor allem neue Kunden? Dafür gibt es unsere Marke Marvendo

Zusammenarbeit

Drei Schritte bis zum Start.
Dann Schulung und Begleitung.

Sie wissen vorher, was es kostet, und entscheiden nach jedem Schritt neu. Am Ende kann Ihr Team die neuen Abläufe selbst bedienen. Für Betriebe und Selbstständige, vom Restaurant bis zum Handel mit vielen Filialen.

  1. Erstgespräch

    kostenlos

    30 Minuten per Video. Wir finden gemeinsam Ihre größten Zeitfresser und sagen ehrlich, ob sich KI dafür lohnt.

  2. Zeitfresser-Check

    Festpreis

    Wir schauen uns diese Abläufe genau an. Sie sehen schwarz auf weiß, was sich lohnt und was die Umsetzung kostet. Dazu bekommen Sie einen Fahrplan mit Festpreisangebot.

  3. Umsetzung

    Festpreis je Ablauf

    Wir ordnen den Ablauf mit Ihrem Team neu, richten die KI ein und testen mit Ihnen. Dann nehmen Sie ab.

  4. Schulung

    kurze Einheiten

    Ihr Team lernt die neuen Abläufe und den sicheren Umgang mit KI, mit Kurzanleitung zum Nachschlagen. Auf Wunsch als KI-Workshop für die Geschäftsführung.

  5. Begleitung

    monatlich kündbar

    Wir halten alles am Laufen, passen es an und setzen den Fahrplan Schritt für Schritt um.

Betrieb in Bayern? Dann können Digitalisierungsprojekte über den Digitalbonus Bayern förderfähig sein. Ob es passt, klären wir im Erstgespräch. Möchten Sie den Digitalbonus nutzen, stellen Sie den Antrag vor dem ersten Auftrag. Der Zeitfresser-Check ist dann Teil des geförderten Angebots. Ein Anspruch auf Förderung besteht nicht.

Aktuell
E-Rechnung gleich mit eingerichtet.

Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 kommt schrittweise das Senden dazu. Wir richten beides ein.

Sicher und sauber

Sie behalten die Kontrolle.

Ihre Freigabe zählt

Preise, Zahlungen und Zusagen gibt immer ein Mensch frei.

Datenschutz mit Vertrag

Vor dem Start sehen Sie schriftlich, welcher Dienst welche Daten bekommt und wo er sitzt. Dazu kommt ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Klar gekennzeichnet

Der KI-Assistent gibt sich Ihren Kunden gegenüber als KI zu erkennen.

Klare Grenzen

Wir beraten zu Abläufen und Technik. Buchführung, Steuer- und Rechtsfragen bleiben bei Ihnen und Ihren Beratern.

Wo fangen wir bei Ihnen an?

Finden wir es gemeinsam heraus. Das Erstgespräch ist kostenlos.

Kostenloses Erstgespräch

Sie schreiben uns kurz, worum es geht. Wir melden uns mit Terminvorschlägen, meist am nächsten Werktag.