Ihr Büro erledigt sich. Ihre Leute arbeiten.

Ja, wenn bei Ihnen Anfragen, Termine, Angebote und Rechnungen anfallen und das Büro nebenbei mitläuft. Das gilt fürs Restaurant genauso wie für den Handwerksbetrieb, das Ingenieurbüro, den Laden oder Selbstständige. Ob es sich lohnt, rechnen Sie oben selbst nach. Lohnt es sich nicht, sagen wir Ihnen das im Erstgespräch.

Das Erstgespräch ist kostenlos. Für den Zeitfresser-Check und jede Umsetzung bekommen Sie vorher einen Festpreis. Laufende Kosten wie die KI-Nutzung und die monatlich kündbare Begleitung nennen wir getrennt.

Sitzt Ihr Betrieb in Bayern, kann die Umsetzung über den Digitalbonus Bayern förderfähig sein. Möchten Sie ihn nutzen, stellen Sie den Antrag selbst und vor dem ersten Auftrag. Der Zeitfresser-Check ist dann Teil des geförderten Angebots. Ein Anspruch auf Förderung besteht nicht. Ob es passt, klären wir im Erstgespräch.

Deshalb entscheidet sie nicht allein. Was die KI ohne Freigabe darf, legen Sie fest. Preise, Zahlungen und Zusagen gibt immer ein Mensch frei. Vor dem Start testen wir mit echten Fällen aus Ihrem Betrieb. Ihren Kunden sagt die KI, dass sie eine KI ist.

KI ersetzt keine Mitarbeiter, sondern holt ihr volles Potenzial heraus. Sie nimmt Ihren Leuten das Abtippen, Suchen und Hinterhertelefonieren ab. Wer heute im Büro sitzt, prüft künftig und hat mehr Zeit für Kunden. Ihr Team vor Ort meldet per Handy zurück. Wir beziehen Ihre Leute von Anfang an ein.

Bevor es losgeht, sehen Sie schriftlich, welcher Dienst welche Daten bekommt und wo die Server stehen. Dazu kommt ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die KI bekommt nur Zugriff auf das, was der Ablauf braucht. Dann entscheiden Sie.

Meist nicht. Wir bauen auf dem auf, was Sie schon nutzen, etwa E-Mail, Kalender und Ihr Rechnungsprogramm. Lässt sich ein Programm nicht direkt verbinden, finden wir meist einen anderen Weg, zum Beispiel über einen Export oder per E-Mail. Neu kommt die KI dazu. Was sonst nötig ist, sehen Sie vorher im Zeitfresser-Check.

Oft ja. Fangen Sie klein an, mit einem Ablauf wie Angebote oder Belege. Der Zeitfresser-Check zeigt vorher, ob es sich für Sie rechnet.

Seit 2025 müssen Betriebe E-Rechnungen von anderen Firmen empfangen können. Ab 2027 kommt schrittweise die Pflicht zum Senden. Wir richten Ihre Abläufe gleich passend ein, in den üblichen Formaten XRechnung oder ZUGFeRD.